Özel Yazılım mı, Hazır Program mı? İşletmeler İçin Karar Rehberi
Bir işletme büyüdükçe aynı soruyla karşılaşıyor: siparişi, teklifi, stoku ya da randevuyu takip etmek için hazır bir program mı kiralanmalı, yoksa işe özel bir yazılım mı yaptırılmalı? İki seçeneğin de doğru olduğu durumlar var.
Kararı kolaylaştıran soruları, iki modelin gerçek maliyet farkını ve sık yapılan hataları anlatıyoruz.
İki modelin farkı
| Hazır program (kiralık) | Özel yazılım | |
|---|---|---|
| Başlangıç | Hızlı, kurulum ücreti düşük | Geliştirme süresi ve bedeli var |
| Aylık gider | Kullanıcı ya da paket başına kira | Sunucu; isterseniz bakım |
| Uyum | Siz programa uyarsınız | Program sizin işleyişinize uyar |
| Sahiplik | Kira bitince erişim biter | Kaynak kod ve veri sizin |
| Bağlantılar | Programın sunduğu kadar | Kullandığınız diğer araçlara bağlanabilir |
Hazır program ne zaman doğru seçim?
- İşiniz sektörün standart akışına uyuyorsa: muhasebe, bordro, basit stok gibi işlerde hazır çözümler olgun ve yeterli.
- Henüz süreci bilmiyorsanız: önce hazır bir araçla çalışmak, neye ihtiyaç olduğunu netleştirir.
- Kullanıcı sayısı azsa: birkaç kişilik ekipte kira toplamı uzun süre düşük kalır.
Özel yazılım ne zaman kendini öder?
- Aynı veriyi iki-üç yere elle giriyorsanız: sipariş tabloya, sonra muhasebeye, sonra WhatsApp'a… Burada kaybolan zaman her ay tekrar ediyor.
- Hazır programın yarısını kullanıp diğer yarısını Excel'le tamamlıyorsanız: iki sistemi birden yönetiyorsunuz demektir.
- İşinizin farkı süreçteyse: bayi fiyatlandırması, özel teklif hesabı, sahaya özel iş emri gibi kurallar hazır programa sığmaz.
- Kullanıcı sayısı arttıkça kira katlanıyorsa: kişi başı ücretli programlarda ekip büyüdükçe fark açılır.
Gerçek maliyeti hesaplamak
Teklifleri yan yana koymanın en temiz yolu aynı süre için toplam hesaplamak: kiralık programda aylık kira × ay × kullanıcı, özel yazılımda geliştirme + sunucu + (isterseniz) bakım. Bizde iş otomasyonu $299'den, 3-5 ekranlı özel yönetim paneli $999'den başlıyor; isteğe bağlı bakım aylık $99. Paketlerin ayrıntısı İzmir web yazılım sayfasında.
Sık yapılan hatalar
- Her şeyi bir kerede istemek: ilk sürümde 3-5 ekranla başlayıp kullandıkça büyütmek hem ucuz hem doğru.
- Kaynak kodu ve veriyi sözleşmeye yazmamak: yazılım sizin değilse, özel yazılımın en büyük avantajını kaybedersiniz.
- Bakımı unutmak: bağlandığınız servisler değişir; kimin düzelteceği baştan belli olmalı.
Otomasyon $299’den, özel panel $999’den. Kapsam yazılı, %50 peşin / %50 teslimde.
WhatsApp’tan Yazın Yazılım PaketleriSık sorulan sorular
Başlangıçta evet; ancak kiralık programın aylık ve kullanıcı başı ücreti her ay tekrarlandığı için birkaç yıllık toplamda özel yazılım çoğu zaman daha ekonomik olur.
Tek bir tekrarlayan işi otomatikleştirmek bile küçük işletmede ciddi zaman kazandırır. Bizde OTOMASYON paketi $299'den başlar.
Hazır program veriyi dışa aktarmaya izin veriyorsa (Excel, CSV ya da API) veriler yeni sisteme taşınabilir. Geçişten önce bunun mümkün olup olmadığına bakılır.
Bizim yaptığımız yazılımlarda kaynak kod ve veriler müşteriye aittir; teslimde erişimler devredilir.
İlgili yazılar
İlgili sayfalar: Yazılım & otomasyon paketleri · Fiyatlar · Referanslar · Tüm yazılar